Buffet e festas
Orçamento de buffet fechado por convidado, sem surpresa na conta final
Festa é orçamento que muda: o número de convidados sobe, entra mais um tipo de bebida, a cliente resolve incluir garçom. Se cada mudança dessas não vira uma versão escrita e aceita, a conta final surpreende — e surpresa em festa vira reclamação pública.
3 orçamentos por mês de graça. Sem cartão de crédito, sem instalar nada.
O que trava hoje
Onde o serviço costuma escapar
O número de convidados nunca é o final
Fechou com 80, apareceram 95. Sem valor por pessoa escrito, a diferença vira discussão no dia seguinte.
Cliente compara pacotes desiguais
O concorrente cotou sem bebida e sem equipe. Item por item, a diferença aparece sozinha.
Combinado por áudio às 23h
Meses antes do evento, ninguém lembra do que foi dito. O aceite datado lembra.
Exemplo de orçamento
O que entra num orçamento de buffet e festas
Este é o formato que o seu cliente recebe: cada item na sua linha, com o valor ao lado, e o total somado embaixo. Ele abre pelo link no celular, lê item por item e aceita ali mesmo — ou pede alteração.
Os valores abaixo são ilustrativos, só para mostrar a estrutura. Quem define o preço de cada linha é você.
Aniversário — 80 convidados
Exemplo ilustrativo · Buffet e festas
| Item | Valor |
|---|---|
| Jantar completo (80 × R$ 90) | R$ 7.200,00 |
| Equipe de serviço (6 pessoas) | R$ 1.850,00 |
| Bar e bebidas | R$ 2.300,00 |
| Bolo e mesa de doces | R$ 1.400,00 |
| Louça, taçaria e enxoval | R$ 780,00 |
| Convidado adicional (valor por pessoa) | R$ 90,00 |
| Total | R$ 13.530,00 |
Como funciona
Do catálogo ao aceite, em quatro passos
Sem planilha, sem foto de bloco de papel, sem "depois eu te confirmo".
-
1
Monte seu catálogo
Foto, preço e descrição do que você vende. Sai do caderno e vira um link.
uma vez só
-
2
Mande o link e espere
O cliente abre no celular, escolhe o que quer e manda o pedido com o contato.
sem você responder nada
-
3
Responda com o orçamento
Os itens do pedido viram proposta, com total calculado e o seu logo em cima.
2 minutos
-
4
Acompanhe e feche
Você vê a hora em que ele abriu — e recebe o aceite ou um pedido de alteração.
com data e hora
Por que usar
O que muda no seu dia
Valor por convidado explícito
Quantidade × valor unitário. Se o número mudar, a conta é óbvia para os dois lados.
Cada versão registrada
A festa muda três vezes até acontecer. Cada proposta aceita fica guardada com data.
Aceite antes do sinal
O cliente aceita pelo link e você segue para a cobrança com o combinado escrito.
Proposta que passa confiança
Evento é compra de alto valor e por impulso emocional. Uma proposta organizada segura a decisão.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Consigo cobrar por pessoa? +
Sim. Basta usar o número de convidados como quantidade e o valor por pessoa como valor unitário — o total sai calculado.
E se o número de convidados mudar depois? +
Você duplica a proposta com o número novo e manda para aceite. As duas versões ficam no histórico.
Dá para deixar itens opcionais? +
Dá. Muitos buffets listam bar, decoração e hora extra como itens que o cliente pede para tirar ou manter antes de aceitar.
Outras profissões
Caiu na página errada?
O sistema é o mesmo para todo mundo. Muda o exemplo de orçamento e o que costuma dar problema em cada ramo.
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