Passo a passo

Como funciona, do catálogo publicado ao dinheiro na mão

Esta página mostra o caminho inteiro, tela por tela. Como a sua vitrine vai ao ar, o que você digita, o que o seu cliente recebe, o que o sistema registra sozinho e o que fazer quando a resposta demora. Se você nunca vendeu por link, leia na ordem — são sete etapas e nenhuma tem segredo.

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O fluxo completo

Sete etapas, uma única vez cada trabalho chato

As três primeiras você faz uma vez e nunca mais. Da quarta em diante é o que se repete a cada serviço novo.

  1. 1 Só na primeira vez

    Criar a conta e preencher os dados da empresa

    Você entra com e-mail e senha e cai direto no painel. Antes do primeiro orçamento, preencha os dados da empresa: nome, contato e o logo. Isso é o que vai no topo de toda proposta que sair daqui — é o que faz o cliente achar que veio de uma empresa estruturada, e não de um bloco de notas.

    É a única parte burocrática do sistema, e ela acontece uma vez só. Depois de salvo, todo orçamento já nasce com o seu cabeçalho pronto.

    Na tela

    Dados da empresa

    • Logo enviado — aparece no topo da proposta e no PDF
    • Nome, telefone e e-mail de contato
    • Salvo uma vez, aplicado em todos os orçamentos
  2. 2 Só na primeira vez

    Montar o catálogo e publicar a vitrine

    Cadastre o que você vende ou executa com frequência: nome, foto, descrição e preço. Isso monta o seu catálogo, e o catálogo tem duas funções ao mesmo tempo — é a sua vitrine pública e é a fonte dos itens que se repetem de orçamento em orçamento.

    Publicada, a vitrine ganha um endereço próprio em /c/seu-nome. Esse é o link que você manda no WhatsApp, cola na bio do Instagram ou põe no cartão de visita. Quem abre vê o que você faz com foto e preço, escolhe os itens que quer e manda o pedido — que cai no seu painel já com o contato dele e o que ele precisa.

    Na tela

    Catálogo e vitrine

    • Itens com foto, descrição e preço
    • Vitrine pública em /c/seu-nome, pronta para mandar no WhatsApp
    • Pedido do cliente cai no painel com o contato e os itens escolhidos
  3. 3 Só na primeira vez

    Cadastrar o cliente

    Todo orçamento é ligado a um cliente. O cadastro é curto e existe por dois motivos: os dados dele saem na proposta, e o histórico fica guardado. Da próxima vez que esse cliente pedir alguma coisa, os orçamentos antigos estão todos ali.

    Quando o pedido chega pela vitrine, boa parte disso já vem preenchido: o cliente informou o contato dele na hora de mandar o pedido.

    Na tela

    Clientes

    • Cliente com nome e contato, orçamentos agrupados no histórico
    • Pedido vindo do catálogo já traz o contato preenchido
    • Histórico completo para duplicar um orçamento antigo
  4. 4

    Montar o orçamento item a item

    Aqui é o coração do sistema. Você escolhe o cliente e vai lançando as linhas: descrição, quantidade e valor. Cada linha é uma coisa que o cliente vai pagar — mão de obra, material, deslocamento, o que for. O total sai somado embaixo, sem você calcular nada.

    Detalhar dá trabalho e evita briga. Um orçamento com "serviço completo: R$ 6.800" abre discussão; o mesmo valor quebrado em cinco linhas mostra para onde o dinheiro vai e faz o cliente entender o preço em vez de estranhar. Se você já cadastrou os produtos, boa parte das linhas entra com dois cliques.

    Na tela

    Novo orçamento

    • Uma linha por item: descrição, quantidade e valor
    • Total calculado automaticamente enquanto você digita
    • Itens do catálogo entram prontos, com o preço salvo
  5. 5

    Mandar o link pelo WhatsApp

    Terminou o orçamento, você copia o link público dele. Esse link abre a proposta para qualquer pessoa que o receba, sem login. Cole na conversa do WhatsApp, no e-mail, no SMS — onde o cliente já fala com você.

    Se ele preferir um arquivo, o mesmo orçamento tem PDF pronto para baixar e anexar, com o seu logo e os seus dados. Mas o link é melhor: é por ele que você descobre quando a proposta foi aberta e é nele que o aceite acontece.

    Na tela

    Enviar

    • Link público copiado com um toque
    • PDF disponível para quem prefere anexo
    • O cliente abre no navegador do celular, sem instalar nada
  6. 6

    Acompanhar a abertura e receber a resposta

    A partir do envio, o painel trabalha por você. Quando o cliente abre o link pela primeira vez, o orçamento passa a mostrar que foi aberto. Isso muda completamente a cobrança: em vez de mandar "e aí, viu?" no escuro, você liga para alguém que acabou de ler os seus valores.

    A resposta vem por um de dois caminhos. Ou o cliente aceita ali mesmo, e o aceite fica gravado com o nome dele, a data e a hora. Ou ele pede alteração, escrevendo o que quer mudar — e aí você ajusta os itens e manda a versão nova, sem caçar mensagem antiga na conversa.

    Na tela

    Painel do orçamento

    • Aberto pelo cliente — a hora certa de ligar
    • Aceito por Fulano, com data e hora registradas
    • Pedido de alteração escrito, para você responder com outra versão
  7. 7

    Fechar, executar e repetir duplicando

    Com o aceite registrado, o combinado está escrito: os itens, os valores, quem aceitou e quando. Você começa o serviço sabendo exatamente o que foi acordado, e o cliente também. É esse registro que encerra o "mas não era esse preço" no fim do trabalho.

    Quando aparecer um serviço parecido, não comece do zero. Duplique um orçamento anterior, ajuste as quantidades e os valores, e mande. Depois de alguns trabalhos, montar proposta deixa de ser tarefa de fim de noite e vira coisa de dois minutos ainda na casa do cliente.

    Na tela

    Depois do aceite

    • Registro do que foi combinado, item por item
    • Histórico completo guardado junto do cliente
    • Duplicar o anterior e ajustar em vez de digitar de novo

Do outro lado

O que o seu cliente vê

Metade do resultado depende do que acontece do lado de lá. Vale saber exatamente o que a pessoa encontra quando toca no link que você mandou.

Abre no navegador, e só

O link abre a vitrine ou a proposta no navegador do celular dele. Não pede login, não pede cadastro, não manda instalar aplicativo nenhum. Quem tem 60 anos e mexe só no WhatsApp consegue abrir.

Escolhe na vitrine o que quer

No catálogo ele vê o que você oferece com foto e preço, marca os itens que interessam e manda o pedido com o contato. Você recebe a intenção de compra pronta, em vez de "me manda a tabela?".

Vê a proposta inteira

Aparece o seu logo e os seus dados em cima, os itens um por um com quantidade e valor, e o total embaixo. Nada escondido, nada que exija rolar até o fim para entender o preço.

Aceita com um toque

Se estiver de acordo, ele aceita ali mesmo, informando o nome. Não precisa imprimir, assinar, fotografar e devolver — que é onde a maioria das propostas morre.

Ou pede alteração, escrevendo

Se quiser mudar alguma coisa, escreve o pedido no próprio link. Você recebe o texto e responde com uma versão nova, em vez de reconstruir a conversa de memória.

Registro

O que fica registrado

O sistema anota sozinho o que costuma virar discussão depois. Você não precisa lembrar de nada disso.

Quem aceitou

O nome de quem apertou o aceite fica gravado no orçamento. Não é o seu registro de que ele concordou: é o registro dele, feito por ele, no link que ele abriu.

Data e hora

O aceite carrega o momento exato em que aconteceu, e a abertura também. Se um mês depois a memória de alguém falhar, a linha do tempo está escrita.

As versões da proposta

Pedido de alteração e resposta ficam no orçamento. Dá para ver o que foi proposto, o que o cliente pediu para mudar e como ficou a versão que ele acabou aceitando.

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Dúvidas

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para mandar o primeiro orçamento? +

Do cadastro ao link na mão, poucos minutos. Você cria a conta, preenche os dados da empresa uma vez e já monta a proposta. Da segunda em diante é mais rápido ainda, porque o cliente e os produtos já estão salvos.

Preciso publicar o catálogo para mandar orçamento? +

Não. As duas coisas funcionam separadas: dá para mandar orçamento sem nunca publicar a vitrine, e dá para ter a vitrine no ar antes de montar a primeira proposta. Mas elas se ajudam — o item cadastrado no catálogo entra no orçamento com um clique, e o pedido que chega pela vitrine já traz o contato do cliente.

Preciso cadastrar o cliente antes de montar o orçamento? +

Sim, o orçamento é sempre ligado a um cliente. O cadastro é curto e serve para dois fins: os dados dele saem na proposta e o histórico fica junto, então da próxima vez você duplica o orçamento anterior em vez de digitar tudo de novo.

Como eu sei que o cliente abriu o link? +

O painel avisa. Assim que ele abre a proposta pela primeira vez, o orçamento passa a mostrar que foi aberto. É a deixa para ligar: você fala com alguém que acabou de ler os valores, não com quem nem viu.

O que acontece quando o cliente pede alteração? +

Ele escreve o pedido no próprio link, e você recebe. Aí ajusta os itens e manda a versão nova. Fica tudo registrado no orçamento, em vez de virar uma discussão perdida no meio da conversa do WhatsApp.

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